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ES DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS
Inicie a Transformação Digital da sua Empresa
Na GADSA, oferecemos um serviço end-to-end, desde a recolha do arquivo físico ao seu armazenamento nos nossos repositórios digitais e a integração dos metadados em sistemas ERP.
A Digitalização de Documentos é uma etapa crucial no âmbito da Transformação Digital das Empresas, permitindo uma efetiva desmaterialização de documentos físicos.
Assim, a nossa digitalização verificada, garante o cumprimento da lei de proteção de dados (RGPD) e confere total validade ao documento eletrónico.
Gestão Informatizada de Documentos
A Digitalização Documental inicia-se com a preparação do arquivo físico e com a sua classificação de acordo com a tipologia.
De seguida, procede-se à digitalização do documento e, graças à tecnologia de OCR, o conteúdo do ficheiro pode ser identificado independentemente do formato.
Por último, num prazo máximo de 24h, os ficheiros são indexados nos repositórios digitais da GADSA ou do Cliente. Consequentemente poderão ser acedidos sempre que for necessário através da nossa “Área de Clientes”.
Aplicações Mais Recorrentes:
Principais Vantagens da Digitalização de Documentos
- Diminuição do risco de perda os seus documentos;
- Eficiência e rapidez no acesso à informação;
- Maior confidencialidade e proteção da informação assegurada pelas permissões e controlo de acessos;
- Posterior eliminação confidencial do documento físico.
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Temos a solução que garante a máxima segurança e eficiência para a documentação – armazenamento, proteção, arquivo e indexação – da sua empresa.
