Política de privacidad

Introducción

GADSA – Arquivo e Deposito SA, contribuyente no. 504595440 cumple con todas las normas legales comunitarias y nacionales, legislación aplicable en el ámbito de las actividades de Gestión Documental, protección de datos, privacidad y seguridad de la información.

A GADSA se compromete a tratar con la máxima seguridad y mantener absoluta y estricta confidencialidad toda la información y documentación que le facilite, cumpliendo con todos los requisitos de confidencialidad, seguridad y privacidad.

Y porque nos preocupamos por tus Datos Personales, conocemos las disposiciones legales vigentes en territorio portugués, reflejadas en esta Política de Privacidad que complementa los principios establecidos en el Código de Conducta.

Principios Legales y Legalidad del Tratamiento

De conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos y la Ley 58/2019, todas las operaciones de tratamiento de datos cumplen con los principios legales fundamentales en el ámbito de la protección de datos y la privacidad, en concreto respecto de su circulación, licitud, lealtad, transparencia, finalidad, minimización, conservación, exactitud, integridad y confidencialidad, estando GADSA – Arquivo e Depósito disponible para demostrar su responsabilidad frente al interesado o cualquier otro tercero que tenga un interés legítimo en este asunto.

Son causas que legitiman el tratamiento de datos personales por parte de GADSA las siguientes:

a) Consentimiento: sus datos personales podrán ser tratados mediante manifestación de voluntad libre, específica, informada y explícita, bajo la cual usted acepta, mediante declaración, o acto positivo inequívoco, que sus datos personales sean tratados por GADSA. Le solicitaremos su consentimiento para el envío de newsletters, invitaciones a eventos organizados por nosotros y para el envío de comunicaciones relacionadas con las actividades de GADSA. Respecto a los procesos de solicitud, le solicitaremos su consentimiento para conservar sus datos personales recopilados para ser considerados en futuras solicitudes.

b) Interés legítimo: Trataremos sus datos personales en base al interés legítimo de GADSA, concretamente con el fin de reclutar y seleccionar candidatos de acuerdo con las necesidades de GADSA, así como para responder a las solicitudes de contacto que nos envíen, excepto en los casos en que sus derechos a la privacidad y protección de datos prevalecen.

c) Cuando sea necesario para cumplir con obligaciones legales

d) Cuando el tratamiento sea necesario para el ejercicio de funciones de interés público o el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento

e) El tratamiento es necesario para defender intereses vitales del interesado o de otra persona física

f) En el contexto de la prestación de servicios: procesamos sus datos personales, en la medida estrictamente necesaria para prestar nuestros servicios contratados por usted.

Definiciones

"Datos personales"

“Datos personales”, información relativa a una persona física identificada o identificable (“titular de los datos”); Se considera persona física identificable aquella que puede identificarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador. Se consideran identificadores personales, por ejemplo, un nombre, un número de identificación, datos de ubicación, identificadores electrónicos o uno o más elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de esa persona física.

«Tratamiento de Datos Personales»

“Tratamiento” significa una operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales o sobre conjuntos de datos personales, por medios automatizados o no automatizados, tales como recopilación, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o alteración, recuperación, consulta, uso, divulgación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de disponibilidad, comparación o interconexión, limitación, borrado o destrucción.

Recopilación y Tratamiento de Datos Personales

GADSA – Arquivo e Depósito procesa datos personales estrictamente necesarios para el suministro de información y el funcionamiento de sus canales, de acuerdo con los usos de los visitantes del sitio web.

En particular, el uso o activación de determinadas funcionalidades del canal puede implicar el tratamiento de varios identificadores personales directos o indirectos, como nombre, domicilio, contactos, direcciones de dispositivos o ubicación geográfica, siempre que exista para ello el consentimiento expreso del Usuario. .

A efectos de solicitud, también recopilaremos, si usted nos lo envía, su Curriculum Vitae. Los datos personales que nos proporciones serán tratados con las finalidades indicadas en el momento de su recogida.

Responsable del tratamiento de datos

El responsable del tratamiento de los datos es GADSA – Arquivo e Deposito SA, con n° 504595440, con sede en Quinta dos Palmares, Rua Ferro, Fetais, 2680-177 Camarate.

Finalidad del tratamiento/Consentimiento y Conservación

Dependiendo de las preferencias seleccionadas, todos los datos se procesan para mantener, mejorar y desarrollar los intereses de cada usuario, priorizando la comunicación con los Interesados (por ejemplo, solicitudes y solicitudes de suscripción de servicios...): de manera proporcionada en la medida en que los datos se procesan en de conformidad con las finalidades necesarias, adecuadas y pertinentes;

Todos los Datos Personales sólo serán procesados con el consentimiento explícito del usuario.

Sólo conservaremos los datos personales el tiempo estrictamente necesario para la finalidad para la que fueron recogidos, o para cumplir con una obligación legal.

¿Qué datos personales recopilamos y procesamos?

GADSA recopila y procesa datos personales como nombre, correo electrónico, número de teléfono, estos datos son recopilados y procesados con la finalidad de responder a sus preguntas, solicitudes o brindarle información. A efectos de solicitud, también recopilaremos, si usted nos lo envía, su Curriculum Vitae. Los datos personales que nos proporciones serán tratados con las finalidades indicadas en el momento de su recogida.

Cómo y cuándo se recopilan datos personales

Sus datos personales podrán ser recogidos:

El. Cuando rellena los campos del formulario “Contactos”, presente en nuestro sitio web;

B. Cuando solicite inscripción o participe en alguno de los eventos organizados por GADSA;

d. Cuando envía una solicitud para colaborar con GADSA, por correo electrónico o a través de nuestro sitio web;

Es. Cuando recibimos solicitudes por correo electrónico, directamente en nuestras instalaciones, agencias de contratación o socios;

Plazo de conservación de datos personales

Los Datos Personales son almacenados y conservados por GADSA durante el período mínimo necesario para las finalidades que motivaron su recogida y posterior tratamiento. Siempre que no exista un plazo determinado legalmente fijado, los datos serán conservados durante cinco años. Una vez alcanzado el período máximo de retención, los datos personales se destruirán de forma segura.

Derechos del Titular de los Datos Personales

Toda la información personal relativa a los clientes o visitantes que utilicen el Sitio Web de GADSA será tratada de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos, pudiendo el Titular solicitar la consulta, portabilidad, rectificación, limitación, supresión, oposición y retirada del consentimiento (para el tratamiento) de su datos personales de nuestra base de datos en cualquier momento.

Si el consentimiento es legalmente necesario para el tratamiento de datos personales, el interesado tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que este derecho comprometa la licitud del tratamiento realizado sobre la base del consentimiento previamente prestado, ni del tratamiento posterior del mismo. basándose en otra base jurídica como el cumplimiento del contrato u obligación legal a la que esté sujeto GADSA.

Cualquier consulta relacionada con este asunto podrá dirigirse mediante correo electrónico al Delegado de Protección de Datos:

protecao.dados@gadsa.pt

GALLETAS

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La información obtenida no suele identificar directamente, sino que recopila información sobre interacciones.

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Medidas de seguridad y confidencialidad

GADSA se compromete a garantizar la seguridad y confidencialidad de los Datos Personales, recabados y tratados por ella, adoptando medidas de seguridad, de carácter técnico y organizativo, con el fin de proteger los datos personales contra la difusión, pérdida, mal uso, alteración, tratamiento o acceso no autorizado. así como contra cualquier otra forma de trato ilícito. Tales como protección de sistemas de tecnologías de la información a través de firewalls, con el fin de minimizar el riesgo de acceso no autorizado y Política de Backup.

GADSA también exige a sus socios adoptar medidas de seguridad, de carácter técnico y organizativo, equivalentes a las que practica y adopta, y garantizar el acceso limitado a los Datos Personales, en base al criterio de “necesidad de saber” en el ámbito de las finalidades comunicadas. .

También respetamos la confidencialidad de su información, por lo que no vendemos, distribuimos ni de ninguna manera ponemos su información a disposición comercial de terceros.

Gadsa se reserva el derecho de cambiar esta Política de Privacidad y protección de datos siempre que sea necesario