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ES Custódia e Gestão do arquivo físico
Processo de gestão do arquivo Físico
Asseguramos todo o processo de gestão do arquivo físico, desde a recolha, acondicionamento e transporte da documentação através da nossa frota própria de forma segura para os centros de arquivo da GADSA certificados e dotados de sistemas de proteção, que garantem a segurança e confidencialidade de toda a documentação armazenada.
Em cumprimento com a legislação de segurança, dispomos de medidas auto protetoras aprovadas pela ANPC, destacando os meios de deteção de intrusão, combate a incêndios e evacuação de edifícios, meios de primeira intervenção, extintores e bocas dotadas de espumíferos e sistema de extinção automática por GÁS NOVEC.
Principais Vantagens em Guardar os seus Documentos de forma segura
- Acesso rápido, seguro e eficiente à documentação com disponibilização de base de dados.
- Libertação de espaços ocupados pelo arquivo e uma correta organização da documentação.
- Controlo e rastreio do ciclo de vida do documento, a partir da sua recolha, guarda, consulta e destruição e de acordo com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados.
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Temos a solução que garante a máxima segurança e eficiência para a documentação – armazenamento, proteção, arquivo e indexação – da sua empresa.
